Regulamin „Urodzinek w Erceku”

1. Organizatorem imprezy "Urodzinek w Erceku" jest Rydułtowskie Centrum Kultury „FENIKS” z siedzibą w Rydułtowach przy ul. Strzelców Bytomskich 9 A
2. Przyjęcie urodzinowe organizowane jest na podstawie pisemnego zamówienia. Formularz zgłoszenia dostępny jest na stronie www.rck.rydultowy.pl lub w siedzibie RCK „FENIKS”.
3. Warunkiem przyjęcia do realizacji urodzinek przez RCK „FENIKS” jest prawidłowe wypełnienie i podpisanie formularza zamówienia przekazanego pracownikom RCK „FENIKS”, potwierdzenie przez RCK „FENIKS” dostępności terminu oraz uiszczenie zaliczki w wysokości 100 zł.
4. Oferta obejmuje: tematyczną animację, opiekę dwóch wykwalifikowanych animatorów w trakcie imprezy (3 h), babeczki lub lody, galaretki, sandwicze lub zapiekanki, szampan bezalkoholowy, wodę, soki, zaproszenia, dekoracje tematyczne, race do tortu. W przypadku chęci wplecenia w urodziny seansu filmowego koszt wzrasta o cenę biletu (mały popcorn gratis). Jeżeli seans jest elementem dodatkowym urodzin i wykracza poza czas animacji (3h), opiekę w trakcie seansu musi zapewnić rodzic.
5. Rodzic ma obowiązek poinformować organizatora o szczególnych potrzebach uczestników urodzin na przykład alergie pokarmowe, niepełnosprawność, autyzm, potrzeba specjalnego kształcenia, fobie i lęki itp.
6. Termin, forma i godziny urodzinek ustalane są z pracownikami RCK „FENIKS”. Rezerwacji terminu można dokonać osobiście lub telefonicznie pod numerem 32/4577006 w godzinach otwarcia – rezerwacji należy dokonać nie później niż na 7 dni przed planowaną imprezą urodzinową, a potwierdzenie ostatecznej liczby uczestników nie później niż w dzień imprezy do godziny 10:00.
7. Na przyjęcie nie można przynosić własnego jedzenia oprócz owoców dla dzieci i tortu. Dodatkowo rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do poinformowania osoby przyjmującej rezerwację o wszelkich alergiach oraz produktach nieprzyswajalnych przez dzieci, które będą gośćmi na przyjęciu urodzinowym.
8. Koszt „Urodzin w Erceku” wynika z potrzeb zamawiającego określonych w „Formularzu zgłoszeniowym” oraz aktualnego cennika znajdującego się w siedzibie zamawiającego oraz na stronie www.rck.rydultowy.pl.
9. Rodzice w trakcie animacji nie przebywają w sali urodzinkowej i zostawiają dzieci pod opieką animatora będąc z nim w kontakcie telefonicznym
10. Minimalny wiek uczestnika imprezy to 5 lat. Animacja jest dostosowana do potrzeb, zainteresowań i możliwości dzieci. Animator może odmówić animacji uczestnikom sprawiającym problemy.
11. Rydułtowskie Centrum Kultury „FENIKS” nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w miejscu odbywania się przyjęcia (sala 032, sala kinowa).